当社ウェブページにおける個人情報の取り扱いについて

当社が収集するお客様の個人情報について

当社のWEBページにおいて、お客様から資料の請求、Ｑ＆Ａによるお問い合わせなどを受けつける際に収集するお名前やメールアドレスなどの個人情報は、お客様への回答、ご連絡などの目的達成のために利用させていただきますが、「目的以外の利用」「第三者への開示」は一切いたしません。

クッキー（Cookie）について

当社WEBページには、お客様が当社WEBページをご利用頂く時に、より便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは、当社WEBページにお客様がアクセスされた際、当社サーバからの指示により、お客様のパソコンにお客様からアクセスがあったことを識別するための情報を記録し、再度お客様からアクセスがあった際にお客様のコンピュータであることを識別し、当社WEBページをスムースにご利用いただけるようにする技術です。
なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができます。その結果、当社のWEBページに限らず、クッキーを利用しているWEBページのサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

お客様のアクセスログについて

当社は、お客様が当社WEBページにアクセスされますと、その情報を当社サーバにアクセスログという形で記録し一定期間保存しています。
アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時やお客様のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類などです。これらは当社のサーバの運用情報としてサーバ管理の目的で利用いたします。

SSLについて

当社のWEBページは、お客様の個人情報を保護するためにSSLにより暗号化しています。
SSLによる暗号化とは、お客様が当社WEBページにアクセスし、お名前やメールアドレスなどの個人情報を入力した場合に、それらの情報が当社サーバとの間で送受信される時に、お客様がお使いになっているブラウザによって自動的に暗号化され、万一データが第三者に傍受された場合でも、内容が読みとれないようにする技術です。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のWEBページにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。

保有個人情報と利用目的

1. 従業員等の採用選考の為にお問合せおよび応募書類として、履歴書その他の個人情報を取り扱います。

採用に関してご提供していただいた個人情報は、次の目的にのみ使用し、それ以外に使用致しません。
採用関連業務（説明会・書類審査・面接・業務連絡等）のため、利用します。採用に至らなかった場合、ただちに当社の管理規程に従って、責任をもって廃棄いたします。

2. 従業員等の個人情報を取り扱います。

入社後の社会保険・福利厚生ならびに給与処理等の労務管理に従業員情報として利用します。
また、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

3. セミナー等でのアンケート・名刺および顧客満足度調査等による個人情報を取り扱います。

4. 業としての個人情報の利用（ソフトウェア開発関連）

対象データ
〇ソフトウェアの開発テスト用のデータ
〇コンピュータシステムの初期登録データ
医療機関向け・地方自治体向けおよびその他企業向けのソフトウェア開発または、ソフトウェアの維持・保守・コンサルティング・教育等を業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。
また、顧客先との委託契約により業務の一部を第三者に再委託することがあります。

5. 業としての個人情報の利用（受託計算、ネットワークサービス関連）

ソフトウェアでの給与処理等各種情報処理を行なうサービスを業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。

6. 業としての個人情報の利用（ハードウェアの保守・修理・工事関連）

コンピュータのハードウェアの保守・修理・ネットワーク工事を業として行うため、委託された機器内に格納されている個人情報を取り扱うことがあります。
また、顧客先との委託契約により業務の一部を第三者に再委託することがあります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
 法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持合意書を締結しています。

物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による
 個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、
 当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外的環境の把握

・個人データは、外国にある第三者には提供しておりません。